双日シェアードサービス株式会社　≪プライバシーポリシー≫

1. 個人情報保護法の遵守
私たちは、個人を識別することのできる情報（以下「個人情報」という）を保護することの重要性を深く認識し、個人情報を適切に取り扱うことが私たちの社会的責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。

2. 個人情報の利用目的と収集
ご応募・ご登録頂く皆様の個人情報は、当社の事業サービス部人材派遣チームの事業（人材派遣・人材紹介・紹介予定派遣）おいて、皆様のご希望及び能力に応じた就業の機会の確保を図る目的の範囲内で収集します。
但し、下記に例示した内容の個人情報については収集管理しません。
①人権、民族、社会的身分、容姿など差別的な評価につながる情報及び差別的評価
②家族構成及び家族の氏名・住所・職業
③本籍地及び自宅周辺の地図
④思想信条・趣味・購読新聞・支持政党・社会運動に関する情報・友人関係

3.個人情報の収集方法
個人情報を収集する場合は、健康診断結果を除きご本人から直接収集します。

4.個人情報の第三者への提供
次に掲げる目的以外で利用する場合には、事前にその目的を通知し、ご本人の同意を頂きます。
①当社の人材サービス（人材派遣・人材紹介・紹介予定派遣）サポートを受けるための登録・処理業務等　
②当社が運営する求人サイトでの求職者登録及び求人情報の提供、サポート
③業務上の連絡、災害発生等の緊急時連絡
④情報変更等の問合せ対応
⑤各種福利厚生サービス
⑥年金事務所、職業安定所等　各種法定届出業務
⑦法令による正当な理由により開示をもとめられた場合
但し、次のいずれかに該当する場合は、ご本人の同意を得ず、個人情報の全部または一部の開示或いは利用・提供を行うことがあります。
①人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合、或いは本人の同意を得ることが困難な場合
②利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
③利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
④国の機関又は地方公共団体、或いはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑤取得の状況から見て利用目的が明らかであると認められる場合

5.個人情報を取り扱う組織・体制
皆様の個人情報を取り扱う当社の組織、責任者は下記の通りとします。
①個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、事業サービス部人材派遣チーム及び経理総務部とする。
②個人情報取扱責任者は人材派遣担当部長が担当する。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間
及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。

7.個人情報の安全管理措置
当社では、下記の安全管理措置を行います。また、皆様にHPを安心してご利用いただくためにSSL（ Secure Sockets Layer） 暗号化技術によって通信中の個人情報を保護しております。個人情報を自動的に暗号化して送受信し、万が一送信データを第三者が傍受した場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。
①個人情報の正確性・最新性の保持および日常の安全管理の徹底
②個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩ならびに個人情報への不正アクセスおよびコンピュータ・ウイルスの侵入等を防止するための適正な予防策　万一これらについて何らかの問題が生じた場合の速やかな是正措置の実施
③個人情報を持ち出し、外部へ送信する等による情報漏洩の禁止

8.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
双日シェアードサービス株式会社　
TEL　：　03-5520-5079
MAIL ：　sss-info@sea.sojitz.com